Независимо от того, какого рода строительный проект реализуется (почво- или водоохранный, строительство автомагистрали или какого-то архитектурного объекта) перед началом работ должны быть получены подробные заключения и документы по проекту. По содержанию их можно разделить на эскизы проекта, «синьки» чертежей проекта, графики строительства и т.п. документы, содержащие относящуюся к проекту информацию.

Из-за большой продолжительности строительных проектов, совершенно необходимо обеспечить должную сохранность всех этих документов. Если воспользоваться сканерами Microtek, например, ArtixScan DI 2125c или ArtixScan DI 2015c , то эти документы могут быть легко переведены из бумажной в электронную форму. Позднее их можно будет оперативно отправлять органами власти через Интернет для рассмотрения и изучения, что сулит выигрыш по скорости принятия решений.